Verplicht financieel plan voor BV/NV in België: praktische gids

Wat is het financieel plan?

Het financieel plan is een verplicht document bij de oprichting van een BV of NV in België. Het toont aan dat het startkapitaal voldoende is om de werking van de vennootschap gedurende minstens 2 jaar te waarborgen.

Waarom is het verplicht?

Sinds het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) moeten de oprichters ervoor zorgen dat hun vennootschap over voldoende middelen beschikt om te dekken:

• De initiële investeringen
• De werkingskosten
• De behoeften aan bedrijfskapitaal
• Gedurende een minimumperiode van 2 jaar

Aansprakelijkheid van de oprichters: in geval van faillissement binnen de eerste 3 jaar kan de rechtbank een kapitaalontoereikendheid vermoeden als het financieel plan manifest ontoereikend was.

De verplichte inhoud

Het financieel plan moet ten minste bevatten:

1. Beschrijving van de beoogde activiteit

• Activiteitensector
• Aangeboden producten of diensten
• Doelmarkt
• Concurrentie en positionering

2. Nodige investeringen

Gedetailleerde lijst van investeringen:

3. Financiële middelen beschikbaar

• Maatschappelijk kapitaal (inbrengen in geld en in natura)
• Bankleningen
• Subsidies en premies
• Persoonlijke lening van oprichters
• Rekening-courant van de vennoten

4. Prognosis resultatenrekening (2 jaar)

Maandelijkse of driemaandelijkse projectie van inkomsten en uitgaven:

Jaar 1

• Prognose-omzet
• Directe kosten (aankopen, onderaanneming)
• Personeelskosten
• Andere vaste kosten (huur, verzekeringen, energie)
• Afschrijvingen
• Nettoresultaat

Jaar 2

• Zelfde posten met realistische evolutie

5. Prognose kasstroomplan (2 jaar)

Maandelijkse kasstroomfluxen om te identificeren:

• Piekbehoeften aan liquiditeiten
• Risico's op tijdelijk tekort
• Bedrijfskapitaalbehoefte

6. Prognose openingsbalans

• Actief: vaste activa, voorraden, vorderingen, liquiditeiten
• Passief: kapitaal, schulden lange termijn, schulden korte termijn
• Controle van evenwicht: Actief = Passief

Vereenvoudigd voorbeeld van financieel plan

Uitgangshypotheses

Sector: IT-consultancy

Maatschappelijk kapitaal: 18.600€

Banklening: 30.000€

Initiële investeringen: 40.000€

Prognose resultatenrekening - Jaar 1

Kasstroomplan - Eerste kwartaal

Te vermijden fouten

• Te optimistische projecties: overschat de inkomsten niet
• Uitgaven vergeten: neem alle kosten op (verzekeringen, licenties, belastingen)
• Bedrijfskapitaal verwaarlozen: de bedrijfskapitaalbehoefte kan verraderlijk zijn (betalingstermijnen)
• Onvoldoend kapitaal: beter ruim voorzien om liquiditeitsproblemen te vermijden
• Geen risicoanalyse: voorzien een pessimistisch scenario

Wie kan u helpen?

• Boekhouder: het meest gekwalificeerd om een realistisch financieel plan op te stellen
• Adviseur bedrijfsoprichting: kan u begeleiden in de hypothesen
• Bankier: om de coherentie te valideren in het kader van een leningaanvraag

Hoe het financieel plan bewaren?

Het financieel plan wordt niet gepubliceerd en blijft vertrouwelijk. Echter:

• Bewaar het zorgvuldig in uw archieven
• Het kan opgevraagd worden door een rechtbank bij faillissement
• Het vormt een bewijs van uw voorzichtigheid als oprichter

Conclusie

Het financieel plan is meer dan een formaliteit: het is een beheersinstrument dat u toelaat de levensvatbaarheid van uw project te verifiëren. Neem de tijd om het correct te doen.

Hulp nodig bij het opstellen van uw financieel plan? LegalBelgique begeleidt u bij de redactie en validatie van uw conform financieel plan.