UBO-register in België: verplichtingen, aangifte en sancties

Wat is het UBO-register?

Het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner, of uiteindelijke begunstigde) bevat de natuurlijke personen die uiteindelijk een Belgische juridische entiteit bezitten of controleren. Het vloeit voort uit de antiwitwaswetgeving (Europese richtlijnen) en wordt beheerd door de FOD Financiën.

Elke Belgische vennootschap, vzw, stichting of vereniging moet er haar uiteindelijke begunstigden aangeven.

Wie is een uiteindelijke begunstigde?

Voor een vennootschap zijn dat de natuurlijke personen die:

• meer dan 25 % van de aandelen of stemrechten bezitten, rechtstreeks of onrechtstreeks;
• of de vennootschap op een andere manier controleren;
• bij gebrek daaraan, de hogere leidinggevenden (bestuurders, zaakvoerders).

Voor een vzw of stichting gaat het om de bestuurders, de personen belast met het dagelijks bestuur, de oprichters en de begunstigden.

Hoe aangeven in het UBO-register?

De aangifte gebeurt online en gratis via de toepassing "UBO-register" op het platform MyMinfin van de FOD Financiën. U meldt zich aan met uw eID of itsme.

Welke termijnen?

• Eerste aangifte: binnen de maand na de inschrijving van de entiteit in de KBO.
• Update: binnen de maand na elke wijziging (nieuwe vennoot, overdracht van aandelen…).
• Jaarlijkse bevestiging: minstens één keer per jaar moet u bevestigen dat de gegevens actueel zijn.

Welke sancties bij niet-naleving?

Geen aangifte of een onjuiste aangifte kan leiden tot administratieve boetes van 250 € tot 50.000 €, naast mogelijke strafrechtelijke sancties. Onderworpen instellingen (banken, notarissen) controleren de UBO ook vooraf: een ontbrekende aangifte kan de opening van een rekening of een notariële verrichting blokkeren.

Wie kan het UBO-register raadplegen?

• De bevoegde autoriteiten (fiscus, justitie, antiwitwascel);
• Onderworpen entiteiten (banken, notarissen, boekhouders) in het kader van hun waakzaamheidsplicht;
• De toegang van het brede publiek is voortaan omkaderd en vereist een legitiem belang.

Conclusie

Het UBO-register is een onvermijdelijke en terugkerende verplichting: vergeet het niet na de oprichting en denk aan de jaarlijkse bevestiging. Onjuiste gegevens kunnen concrete gevolgen hebben voor uw activiteit.

Hulp nodig bij uw UBO-aangifte of uw nalevingsverplichtingen? LegalBelgique regelt uw formaliteiten en bewaakt uw termijnen.