Privacybeleid

De LegalBelgique-dienst wordt uitgegeven en beheerd door Espero-Soft Informatiques BV. Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

De verwerkingsverantwoordelijke is Espero-Soft Informatiques BV, Rue de la Colonne 1A, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, België, KBO/btw BE 1033.022.383, uitgever en beheerder van de LegalBelgique-dienst.

Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO): u kunt onze DPO bereiken via dpo@legalbelgique.be voor elk verzoek betreffende uw persoonsgegevens.

Voor algemene vragen kunt u contact met ons opnemen via info@legalbelgique.be of per telefoon op +32 484 711 719. Voor vragen aan de uitgever: info@espero-soft.com.

Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en — wanneer de antiwitwaswet dit vereist — een kopie van een identiteitsdocument, geboortedatum en -plaats, nationaliteit.

Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, rechtsvorm, KBO-nummer, btw-nummer, maatschappelijke zetel, gegevens betreffende de uiteindelijke begunstigden (UBO).

Financiële gegevens: betalingsgegevens (verwerkt door onze beveiligde betalingsprovider Stripe; wij bewaren geen volledige kaartnummers).

Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, strikt noodzakelijke cookies.

Gebruiksgegevens: navigatiegeschiedenis op het Platform, bestelgeschiedenis en uitwisselingen met onze adviseurs.

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden: uitvoering van onze diensten (oprichting van vennootschappen, domiciliëring, boekhouding, enz.), beheer van uw klantenaccount, facturering en betalingsverwerking, communicatie over uw bestellingen, naleving van onze antiwitwasverplichtingen, verbetering van onze diensten en naleving van onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op: de uitvoering van een overeenkomst (wanneer u een dienst bestelt), uw toestemming (voor marketingcommunicatie, te allen tijde intrekbaar), onze gerechtvaardigde belangen (verbetering en beveiliging van onze diensten) en de naleving van wettelijke verplichtingen (boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, alsook de waakzaamheidsverplichtingen van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme).

Uw gegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Contractuele en boekhoudkundige gegevens worden tot 10 jaar na het einde van het boekjaar bewaard, overeenkomstig de Belgische boekhoudkundige verplichtingen.

Documenten en gegevens verzameld in het kader van de antiwitwaswaakzaamheidsverplichtingen worden bewaard gedurende 10 jaar vanaf het einde van de zakelijke relatie, overeenkomstig de wet van 18 september 2017. Na afloop van deze termijnen worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met: notarissen (voor de oprichting van vennootschappen), de KBO en FOD Financiën (wettelijke formaliteiten), onze betalingsprovider Stripe (betalingsverwerking), onze cloud-opslagprovider Amazon Web Services (documentopslag) en onze hostingprovider Hetzner (technische opslag). Een gedetailleerde lijst van onze verwerkers is beschikbaar op de pagina « Verwerkers ». Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Doorgiften buiten de Europese Unie: bepaalde verwerkers (Stripe, Google LLC voor OAuth-authenticatie) kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Deze doorgiften vinden plaats op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCC's) en, waar van toepassing, het EU-VS Data Privacy Framework. U kunt op eenvoudig verzoek een kopie van deze garanties verkrijgen via dpo@legalbelgique.be.

Overeenkomstig de AVG heeft u het recht op inzage in uw gegevens, rectificatie van onjuiste gegevens, verwijdering van uw gegevens (« recht om vergeten te worden »), beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens en bezwaar tegen de verwerking. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer de verwerking daarop berust.

Deze rechten kunnen worden beperkt wanneer de bewaring van gegevens door een wettelijke verplichting (met name boekhoudkundig of antiwitwas) wordt opgelegd. Om uw rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via het contactformulier of via dpo@legalbelgique.be. Wij behandelen uw verzoek binnen één maand, eventueel verlengbaar met twee maanden bij complexiteit.

Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen voor u die uitsluitend op een geautomatiseerde verwerking berusten in de zin van artikel 22 AVG. De risicobeoordelingen die in het kader van onze antiwitwasverplichtingen worden uitgevoerd, zijn steeds onderworpen aan menselijke tussenkomst.

Ons Platform gebruikt enkel cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan (authenticatie, beveiliging, onthouden van uw voorkeuren). Wij gebruiken geen advertentie- of trackingcookies van derden. Raadpleeg voor meer details ons Cookiebeleid.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of vernietiging: versleuteling tijdens overdracht (TLS) en in rust, toegangscontrole, logging, back-ups en hosting binnen de Europese Unie. Bij een datalek dat een risico voor uw rechten kan inhouden, brengen wij de Gegevensbeschermingsautoriteit en, in voorkomend geval, de betrokken personen op de hoogte, overeenkomstig de artikelen 33 en 34 AVG.

Voor vragen of klachten over de verwerking van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier, via dpo@legalbelgique.be of telefonisch op +32 484 711 719.

U heeft eveneens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — +32 (0)2 274 48 78 — contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.