De boekhoudkundige verplichtingen van bedrijven in België

Inleiding

Elk bedrijf gevestigd in België is onderworpen aan strikte boekhoudkundige verplichtingen. Het naleven van deze verplichtingen is essentieel om sancties te vermijden en uw financieel beheer te optimaliseren.

De types boekhouding

Vereenvoudigde boekhouding

Voorbehouden voor kleine ondernemingen (natuurlijke personen en bepaalde vennootschappen) die de drempels niet overschrijden:

• Omzet ≤ 500.000€ (excl. BTW)
• Niet meer dan 3 werknemers

Ze bestaat uit het bijhouden van drie dagboeken:

• Aankoopdagboek
• Verkoopdagboek
• Financieel dagboek (bank en kas)

Dubbele boekhouding

Verplicht voor vennootschappen (BV, NV, enz.) en grote ondernemingen. Ze registreert elke verrichting in minstens twee rekeningen en maakt het mogelijk een balans en een resultatenrekening op te stellen.

De jaarrekening

Micro-onderneming

• Verkorte balans en resultatenrekening
• Vereenvoudigde neerlegging bij de Nationale Bank van België (NBB)
• Neerleggingskosten: ongeveer 70€

Kleine onderneming

• Verkort schema van de jaarrekening
• Neerlegging bij de NBB
• Geen commissarisverplichting

Grote onderneming

Als u meer dan een van de volgende criteria overschrijdt:

• 50 werknemers (jaargemiddelde)
• 9.000.000€ omzet (excl. BTW)
• 4.500.000€ balanstotaal

Moet u:

• Jaarrekening opstellen volgens het volledig schema
• Een commissaris benoemen
• De rekening neerleggen bij de NBB

De fiscale aangiften

Vennootschapsbelasting

• Normaal tarief: 25%
• Verlaagd tarief: 20% op de eerste schijf van 100.000€ (onder voorwaarden)
• Jaarlijkse aangifte in te dienen binnen de door de administratie vastgestelde termijnen

Voorafbetalingen

Om een belastingvermeerdering te vermijden, moeten vennootschappen driemaandelijkse voorafbetalingen doen:

• VA1: 10 april
• VA2: 10 juli
• VA3: 10 oktober
• VA4: 20 december

De jaarlijkse boekhoudkalender

Conclusie

Een goed boekhoudkundig beheer is de basis van een gezond bedrijf. Verwaarloos uw verplichtingen niet om boetes te vermijden en uw fiscaliteit te optimaliseren.

Een boekhouder nodig? LegalBelgique brengt u in contact met gekwalificeerde professionals voor het beheer van uw boekhouding.