Inschrijving bij de KBO in België: procedures en formaliteiten

Inleiding

De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is het centraal register van alle ondernemingen en hun vestigingseenheden in België. De inschrijving bij de KBO is een verplichte stap voor iedereen die een handels- of ambachtsactiviteit wil uitoefenen.

Wat is de KBO?

De KBO, beheerd door de FOD Economie, centraliseert de basisgegevens van alle actieve ondernemingen in België. Ze kent aan elke onderneming een uniek ondernemingsnummer van 10 cijfers toe (formaat 0XXX.XXX.XXX), dat ook dient als btw-nummer (voorafgegaan door "BE").

Geregistreerde gegevens

De KBO bevat onder meer:

• De benaming van de onderneming
• De maatschappelijke zetel en vestigingseenheden
• De rechtsvorm (natuurlijk persoon, BV, NV, enz.)
• De uitgeoefende activiteiten (NACE-BEL codes)
• De begindatum van de activiteit
• De verkregen vergunningen en licenties

De erkende ondernemingsloketten

Rol van het ondernemingsloket

De inschrijving bij de KBO kan niet rechtstreeks bij de FOD gebeuren. U moet langs een erkend ondernemingsloket gaan, dat optreedt als officiële tussenpersoon. In België zijn de erkende loketten:

• Acerta
• Liantis (ex-Zenito)
• Securex
• UCM
• Xerius
• Partena Professional
• Formalis
• Eunomia

Hoe kiezen?

De keuze van het loket is vrij. Vergelijk de aangeboden diensten, de tarieven en de geografische nabijheid. Sommige loketten bieden volledige online diensten, andere geven de voorkeur aan persoonlijke begeleiding.

Vereiste documenten voor inschrijving

Voor een zelfstandige natuurlijk persoon

• Belgische identiteitskaart of geldig verblijfsdocument
• Bewijs van beroepstoegang (indien gereglementeerde activiteit)
• Huurovereenkomst of bewijs van het adres van de exploitatiezetel
• Bankrekeningnummer professioneel (aanbevolen)

Voor een vennootschap

• Oprichtingsakte (notariële akte gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad)
• Statuten van de vennootschap
• Identiteitskaart van de zaakvoerder(s)
• Bewijs van beroepstoegang (indien van toepassing)
• Huurovereenkomst van de maatschappelijke zetel

Inschrijvingsprocedure

De stappen

Termijnen en kosten

• De inschrijving is doorgaans effectief op dezelfde dag of binnen enkele dagen
• De inschrijvingskost bedraagt 91,50 EUR (2026) voor een eerste inschrijving
• De btw-activering is gratis wanneer ze tegelijkertijd met de inschrijving wordt aangevraagd
• Elke latere wijziging kost ongeveer 91,50 EUR

Vestigingseenheden

Als u uw activiteit op meerdere adressen uitoefent, moet elke locatie als vestigingseenheid in de KBO worden geregistreerd. De eerste registratie is inbegrepen in de inschrijving, maar elke extra eenheid genereert bijkomende kosten.

Wijzigingen en doorhalingen

Uw KBO-gegevens wijzigen

Elke verandering moet binnen de maand worden gemeld:

• Adreswijziging van de maatschappelijke zetel
• Wijziging van activiteiten (toevoeging of schrapping van NACE-codes)
• Wijziging van zaakvoerder of bestuurder
• Wijziging van de benaming

Uw inschrijving doorhalen

Bij stopzetting van de activiteit moet u uw inschrijving laten doorhalen via uw ondernemingsloket. Deze stap leidt ook tot de deactivering van uw btw-nummer.

Conclusie

Hulp nodig bij uw inschrijving bij de KBO? LegalBelgique neemt al uw inschrijvingsprocedures op zich, van de voorbereiding van documenten tot de activering van uw btw. Bespaar tijd en vermijd fouten dankzij onze deskundige begeleiding.