BTW-activering in België: procedures en regelingen
Waarom BTW activeren?
Elke onderneming die een economische activiteit uitoefent in België moet in principe voor BTW geïdentificeerd worden. De activering van het BTW-nummer is een wettelijke verplichting waarmee u BTW kunt factureren aan uw klanten en BTW kunt recupereren op uw professionele aankopen.
De activeringsprocedure
Vereiste documenten
- Formulier 604A (aangifte van aanvang van activiteit)
- Kopie van de identiteitskaart van de zaakvoerder
- Statuten van de vennootschap (indien van toepassing)
- Bewijs van de maatschappelijke zetel (huurcontract, domiciliëringsovereenkomst)
- Gedetailleerde beschrijving van de activiteit
De afspraak bij het BTW-controlekantoor
Sinds 2019 verloopt de BTW-activering voornamelijk elektronisch via het ondernemingsloket. Het BTW-controlekantoor kan de aanvrager echter oproepen voor een gesprek.
Activeringstermijn
- Via ondernemingsloket: 1 tot 3 werkdagen
- Met oproep bij het BTW-kantoor: 2 tot 4 weken
De BTW-regelingen
Normaal regime
- Maandelijkse of driemaandelijkse BTW-aangiften
- Facturatie met BTW (6%, 12% of 21% naargelang de goederen/diensten)
- Recuperatie van BTW op professionele aankopen
Vrijstellingsregeling (kleine ondernemingen)
Als uw jaarlijkse omzet niet meer dan 25.000€ bedraagt:
- Geen BTW te factureren
- Geen periodieke BTW-aangiften
- Geen BTW-recuperatie op aankopen
- Een vereenvoudigde jaarlijkse aangifte
Forfaitair regime
Voorbehouden voor bepaalde specifieke sectoren (bakkerijen, slagerijen, enz.):
- BTW berekend op forfaitaire basis
- Vereenvoudigde boekhouding
De BTW-tarieven in België
| Tarief | Toepassing |
|---|---|
| 21% | Normaal tarief (meerderheid van goederen en diensten) |
| 12% | Tussentarief (restauratie, sociale huisvesting) |
| 6% | Verlaagd tarief (voeding, boeken, geneesmiddelen, renovatie) |
| 0% | Export, intracommunautaire leveringen |
De aangifteverplichtingen
- Periodieke aangiften: maandelijks (omzet > 2.500.000€) of driemaandelijks
- Jaarlijkse klantenlijst: vóór 31 maart
- Intracommunautaire aangifte: als u transacties uitvoert met andere EU-landen
Conclusie
BTW-activering is een onvermijdelijke stap bij het oprichten van een bedrijf in België. Een goed begrip van de verschillende regelingen stelt u in staat uw fiscaal beheer te optimaliseren.
Hulp nodig bij het activeren van uw BTW? LegalBelgique verzorgt alle procedures voor u.
Begeleiding nodig?
Onze experts staan klaar om u te begeleiden bij uw juridische en administratieve procedures in België.
Contacteer ons
