Bedrijfsdomiciliëring in België: alles wat u moet weten

Wat is bedrijfsdomiciliëring?

Bedrijfsdomiciliëring bestaat erin de maatschappelijke zetel van uw vennootschap te vestigen op een professioneel adres, zonder er noodzakelijk uw activiteit uit te oefenen. Het is een ideale oplossing voor ondernemers die thuis, in een coworking-ruimte of onderweg werken.

Diensten inbegrepen in een domiciliëring

• Professioneel adres: uw vennootschap is geregistreerd op een prestigieus commercieel adres
• Postreceptie: beheer, scanning en doorsturen van uw post
• Naamplaat: vermelding van uw vennootschap op het domiciliëringsadres
• Toegang vergaderruimten: afhankelijk van de formule, toegang tot werkruimten

Waarom uw bedrijf domiciliëren?

1. Professioneel imago

Een adres in Brussel (Louizalaan, Europese wijk, enz.) straalt ernst en professionalisme uit en versterkt het vertrouwen van uw klanten en partners.

2. Scheiding privé / professioneel

U vermijdt het gebruik van uw privéadres als maatschappelijke zetel en beschermt zo uw privacy (de gegevens van de maatschappelijke zetel zijn openbaar in de KBO).

3. Aanzienlijke besparingen

De kosten van een domiciliëring (49€ tot 150€/maand) zijn aanzienlijk lager dan die van een commerciële huur (vaak 1.000€ tot 3.000€/maand in Brussel).

4. Geografische flexibiliteit

U kunt overal werken en toch een vast professioneel adres behouden.

De wettelijke verplichtingen

Voor de domiciliëringsaanbieder

Sinds de wet van 29 maart 2018 moeten domiciliëringsaanbieders in België:

• Geregistreerd zijn bij de KBO
• De identiteit van klanten verifiëren (AML/KYC-verplichtingen)
• Identificatiedocumenten 5 jaar bewaren
• Verdachte activiteiten melden

Voor de gedomicilieerde onderneming

• De maatschappelijke zetel moet toegankelijk zijn (brievenbus, naamplaat)
• Het adres moet op alle officiële documenten staan
• Het domiciliëringscontract moet schriftelijk worden opgesteld

Domiciliëringstarieven

Hoe domicilieert u uw bedrijf bij LegalBelgique?

Het proces is snel: uw domiciliëring kan binnen 24 tot 48 uur actief zijn.

Conclusie

Bedrijfsdomiciliëring is een economische en professionele oplossing om uw maatschappelijke zetel in België te vestigen. Het is bijzonder geschikt voor freelancers, start-ups en buitenlandse bedrijven die zich in België willen vestigen.

Klaar om uw bedrijf te domiciliëren? Ontdek ons domiciliëringsaanbod in Brussel.