Een VZW oprichten in België: procedures en verplichtingen

Wat is een VZW?

De Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW) is een rechtsvorm die een groep personen toelaat een belangeloos doel na te streven, zonder materieel voordeel voor haar leden te zoeken.

De oprichtingsvoorwaarden

• Minimum 2 stichtende leden (natuurlijke of rechtspersonen)
• Belangeloos doel: de VZW mag geen winst uitkeren aan haar leden
• Geen minimumkapitaal: geen kapitaalverplichting
• Geen notariële akte: de statuten kunnen onderhands worden opgesteld

De oprichtingsstappen

1. De statuten opstellen

De statuten moeten verplicht bevatten:

• De benaming en het adres van de maatschappelijke zetel
• Het maatschappelijk doel (nagestreefde doelstelling)
• De voorwaarden voor toelating en uitsluiting van leden
• De bevoegdheden van de algemene vergadering en het bestuursorgaan
• De voorwaarden voor statutenwijziging en ontbinding

2. De oprichtingsvergadering houden

De stichtende leden komen samen om:

• De statuten goed te keuren
• De bestuurders te benoemen
• Een commissaris aan te duiden (indien de drempels bereikt zijn)

3. De documenten neerleggen bij de griffie

U moet bij de griffie van de ondernemingsrechtbank neerleggen:

• De statuten
• De benoemingsakte van de bestuurders
• De documenten voor publicatie in het Belgisch Staatsblad

4. Publicatie in het Belgisch Staatsblad

De statuten en benoemingen worden gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Kosten: ongeveer 200€.

5. Inschrijving bij de KBO

De VZW ontvangt een ondernemingsnummer na neerlegging bij de griffie.

De boekhoudkundige verplichtingen

Kleine VZW

Als uw VZW niet meer dan een van de volgende criteria overschrijdt:

• 5 werknemers (VTE)
• 334.500€ aan ontvangsten
• 1.337.500€ balanstotaal

Kunt u een vereenvoudigde boekhouding voeren (ontvangsten/uitgaven).

Grote VZW

Als u de drempels overschrijdt, moet u een dubbele boekhouding voeren en uw jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank van België.

De fiscaliteit van VZW's

VZW's zijn onderworpen aan de rechtspersonenbelasting (en niet de vennootschapsbelasting), wat een voordelig fiscaal regime biedt:

• Geen belasting op de gewone winst
• Patrimoniumtaks van 0,17% op activa boven 25.000€
• BTW van toepassing als de VZW economische activiteiten uitoefent

Conclusie

Een VZW oprichten is eenvoudiger en goedkoper dan een vennootschap oprichten. Het is de ideale structuur voor verenigings-, culturele, sport- of humanitaire projecten in België.

Hulp nodig bij het oprichten van uw VZW? LegalBelgique begeleidt u bij het opstellen van uw statuten en alle administratieve procedures.