De maatschappelijke zetel van uw bedrijf wijzigen via domiciliëring

Waarom de maatschappelijke zetel wijzigen?

De maatschappelijke zetel is het officiële adres van uw bedrijf, zoals ingeschreven in de statuten en in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Verschillende redenen kunnen een ondernemer ertoe brengen dit te willen wijzigen:

• U werkt vanuit huis en wenst een professioneler adres
• Uw commercieel huurcontract loopt af en u zoekt een voordeligere oplossing
• U verhuist en wilt niet dat uw persoonlijk adres openbaar verschijnt
• U wilt profiteren van voordelen verbonden aan een ander gewest (Brussel, Vlaanderen, Wallonië)
• Uw bedrijf ontwikkelt zich internationaal en heeft een adres nodig in een grote stad

De verhuisprocedure

Stap 1: Beslissing van het bevoegde orgaan

De verplaatsing van de maatschappelijke zetel moet worden beslist door het bestuursorgaan van de vennootschap (enige bestuurder, raad van bestuur of directiecollege). Bij een verplaatsing naar een ander taalgebied moet de beslissing worden genomen door de algemene vergadering met de vereiste meerderheid voor een statutenwijziging.

Stap 2: Statutenwijziging

Als het volledige adres van de maatschappelijke zetel in de statuten vermeld staat, moet een statutenwijziging plaatsvinden. Sinds het WVV is het mogelijk om in de statuten alleen het gewest van de maatschappelijke zetel te vermelden. In dat geval vereist een verplaatsing binnen hetzelfde gewest geen statutenwijziging.

Stap 3: Notariële akte (indien nodig)

Als een statutenwijziging vereist is, is een notariële akte noodzakelijk. De notariskosten voor een verplaatsing van de maatschappelijke zetel bedragen doorgaans tussen 500 en 1.000 euro, inclusief honoraria, registratierechten en publicatiekosten.

Stap 4: Publicatie in het Belgisch Staatsblad

De verplaatsing moet worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De publicatiekosten bedragen ongeveer 220 euro (tarief 2026). Deze publicatie maakt de verplaatsing tegenwerpelijk aan derden.

Stap 5: Bijwerking bij de administraties

Na de verplaatsing werkt u uw gegevens bij bij:

• De KBO via uw ondernemingsloket
• De btw-administratie
• De RSZ (als u werknemers heeft)
• Uw sociaal verzekeringsfonds
• Uw bank en andere handelspartners

Verplaatsing tussen gewesten: aandachtspunten

Fiscale gevolgen

Een verplaatsing van de maatschappelijke zetel tussen gewesten kan gevolgen hebben voor:

• De onroerende voorheffing: de tarieven variëren per gewest
• De gewestelijke steun: elk gewest heeft zijn eigen subsidies en premies
• De lokale fiscaliteit: gemeentelijke belastingen op vestigingen

Taalgevolgen

De verplaatsing naar een ander taalgebied impliceert de aanpassing van de statuten en officiële documenten aan de taal van het ontvangende gewest. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden beide talen (Frans en Nederlands) aanvaard.

Kostenoverzicht

Voordelen van domiciliëring voor de verplaatsing

Domiciliëring biedt verschillende voordelen ten opzichte van een klassiek huurcontract voor uw nieuwe maatschappelijke zetel:

• Flexibiliteit: maandelijkse of jaarlijkse contracten, zonder lange termijn verbintenis
• Beheerste kosten: geen huurwaarborg, geen gebouwkosten
• Snelheid: inbedrijfstelling in enkele dagen
• Inbegrepen diensten: postbeheer, mogelijkheid tot vergaderzalen

Conclusie

Wilt u de maatschappelijke zetel van uw bedrijf verplaatsen naar een domiciliëringsadres? LegalBelgique neemt de volledige procedure op zich: domiciliëringsovereenkomst, statutenwijziging, publicatie in het Staatsblad en bijwerking van de KBO. Vertrouw ons uw verplaatsing toe voor een eenvoudig en snel proces!